Primero, la idea
Fallar está bien, siempre y cuando hayas hecho todo lo posible por no fallar. Eso es tres cosas: ser técnico con los números, ponerle el esfuerzo de verdad y hacer la previsión. Las preguntas de abajo están ordenadas así. Respóndelas por escrito y con números, no de memoria.
Las 8 preguntas
Los números antes que la emoción
¿Cuánto cuesta todo, separado?
La adecuación del local no se recupera. La mercancía solo vuelve a ser plata si rota. Antes de firmar, separa cuánto va a obra, a muebles, a mercancía y a lo que necesitas para operar, y súmale un margen para lo que se va a pasar.
¿Cuánto tienes que vender para no perder?
Suma los costos fijos del mes (arriendo, administración, nómina, servicios) y divídelos por lo que te deja cada venta. Ese es tu piso. Pásalo a unidades por día: si el número te asusta, ahí tienes la respuesta. Hazlo con el simulador de abajo.
¿Con qué plata operas mientras arranca?
Además de la inversión, necesitas plata para aguantar varios meses vendiendo menos de lo que esperas. ¿Cuántos meses aguantas si las ventas caen a la mitad?
¿Escoges el lugar por los números o por la emoción?
Cuenta cuánta gente pasa en distintos días y meses, y cuánta de esa gente es tu cliente. Pregúntales a los locales vecinos cuáles son sus meses malos. Que te digan que sí no significa que te convenga.
Quién lo va a sacar adelante
¿Quién va a estar ahí, y cuántas horas?
Un local no se maneja solo. ¿Quién responde todos los días por la atención, el inventario y las ventas? Si la respuesta es yo, además de todo lo demás, ya tienes un problema.
Lo que pasa cuando sí funciona, y cuando no
¿Puedes producir lo que vas a vender?
¿Cuánto te demoras en reponer? ¿Qué pasa si se agota lo que más se vende, o si llega tu mejor temporada? Una vitrina sin mercancía es plata parada.
¿Ya lo probaste en pequeño?
¿Ya se vende sin el local, en línea, en ferias, en multimarcas o en un punto temporal? ¿Cuánto? ¿Y cuánto de eso va a pasar a la tienda? Un paso más pequeño te enseña lo mismo por mucha menos plata.
¿Hasta dónde llegas antes de cerrar?
Decide antes de abrir cuánta plata y cuánto tiempo le vas a dar. Escríbelo. Así, si toca cerrar, no cierras a ciegas ni demasiado tarde.
Simulador de rentabilidad
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¿Tu local te da o no te da?
Hecho para marcas de ropa en Colombia: IVA, datáfono, ICA, nómina con prestaciones y el salario mínimo de 2026. Arranca con los números reales de nuestro local. Después pon los tuyos. Nada sale de tu celular.
Así se veían los números de nuestro local
- 4,4 prendas al díaEs lo que decía nuestro Excel que había que vender para no perder (22,9 millones al mes). La fórmula estaba mal: multiplicamos los gastos fijos por 1 más el margen, cuando había que dividirlos por el margen.
- – prendas al díaEs lo que había que vender de verdad: – al mes, contando el IVA, el datáfono y el ICA.
- 20 a 30 millonesEs lo que vendíamos en un mes bueno. Ni en diciembre alcanzábamos el punto de equilibrio. En febrero bajamos a entre 8 y 15.
- 78,7 → 100 a 120 millonesPresupuestamos 78,7 millones de inversión y terminamos metiéndole entre 100 y 120. No teníamos plata guardada para operar.
Los productos, precios, costos y gastos fijos son los de nuestra propuesta de inversión. Lo que no estaba en el Excel lo supusimos: 70 % de los pagos con tarjeta con 3 % de comisión, ICA de 7 por mil y ventas promedio de un mes bueno (25 millones) y de febrero (11,5 millones).
1Tus productos
El precio es lo que paga el cliente. El costo, lo que te cuesta hacer cada prenda (tela, confección, estampado, etiqueta y empaque). En la última casilla pon cuántas vendes de cada 100.
2Tu local
Lo que pagas cada mes vendas o no vendas. Si el centro comercial también cobra un porcentaje sobre ventas, ponlo abajo.
3Tu equipo
4Impuestos y pagos
5Ventas y plata
Valores de 2026: salario mínimo de $1.750.905 y auxilio de transporte de $249.095 (decretos 1469 y 1470 de 2025). La nómina suma prima, cesantías, intereses, vacaciones, pensión, ARL de riesgo I y caja de compensación; las empresas y las personas naturales con dos o más empleados no pagan salud, SENA ni ICBF por quien gana menos de 10 salarios mínimos. Desde marzo de 2026 los pagos con tarjeta ya no tienen retención en la fuente del 1,5 %. El IVA del arriendo se descuenta si eres responsable de IVA. No incluye impuesto de renta. Es una simulación para decidir con números, no una asesoría contable.
Solo pierde el que no lo intenta.
Pero inténtalo con los números en la mano. Si te sirvió, cuéntame cuál pregunta te pegó más. Y si quieres ver los números de tu negocio todos los días, en Divine Machinery construimos software a la medida con IA.